Pendahuluan
Hampir setiap hari instansi membuat, menerima, dan menggunakan arsip (surat) untuk menjalankan tugas dan fungsi organisasinya antara lain ; untuk pengambilan keputusan, dasar bertindak, penyelesaian masalah, menyusun rencana, dan lain-lain. Sebagai rekaman informasi, maka arsip (surat) amat penting, bukan hanya sebagai bahan pengambilan keputusan bagi pimpinan tetapi juga sebagai bukti transaksi yang sah, akurat, dan terpercaya yang dapat melindungi hak-hak organisasi apabila menghadapi permasalahan dengan pihak lain sekaligus bukti keberadaan organisasi yang bersangkutan. Begitu pentingnya arsip bagi kelangsungan hidup organisasi maka wajib bagi setiap instansi untuk melaksanakan pengendalian dan penataan arsip dengan baik dan benar yang disesuaikan dengan perkembangan teknologi informasi sehingga tidak ketinggalan dan kehilangan kesempatan serta dapat memberikan layanan prima yaitu dapat menemukan kembali arsip secara cepat, tepat, dan lengkap pada saat diperlukan.Bukan hal mudah untuk mewujudkan hal tersebut. Diperlukan sistem pengendalian dan penataan arsip yang sesuai dengan karakteristik organisasi, sarana dan prasarana yang mencukupi, serta kemampunan teknis yang memadai dari para pelaksana / arsiparis.Terkait dengan hal tersebut, kami akan menyelenggarakan Diklat Khusus tentang ” Pengendalian dan Penataan Arsip Secara Elektronik “ untuk para pejabat struktural, fungsional bidang kearsipan, pengelola surat / arsip, maupun staf.
Tujuan
1.Memberikan pengetahuan yang komprehensip kepada peserta tentang arsip/surat, tehnologi informasi, pengendalian arsip, penataan arsip, sarana pengendalian dan penataan arsip.
2.Memotivasi peserta untuk melaksanakan pengendalian dan penataan arsip dengan baik dan benar disesuaikan dengan perkembangan dan tuntutan jaman di instansi masing-masing.
3.Peserta dapat melaksanakan pengendalian dan penataan arsip sesuai dengan kondisi, dan kemampuan instansi masing – masing.
Materi
- Prinsip-prinsip dalam pengelolaan arsip elektronik
- Masalah-masalah dalam pengelolaan arsip elektronik
- Perancangan dan implementasi sistem pengelolaan arsip elektronik
- Konsep-konsep Dasar, Prinsip-prinsip dan Pendekatan dalam Pengelolaan Arsip Elektronik
- Peran Dan Tanggung Jawab Baru Bagi Pengelola Arsip
- Merancang Sistem Pengelolaan Arsip
- Mengidentifikasi secara sistematis dan menetapkan strategi Pengelolaan Arsip
Kriteria Peserta
- Direktur Rumah Sakit/Pimpinan/Manajer
- Sekretaris Rumah Sakit
- Pejabat Struktural Rumah Sakit
- Pejabat Fungsional Rumah Sakit dan Semua Pihak Yang Membutuhkan Pengetahuan Manajemen Kesekretariatan Rumah Sakit di – Seluruh Indonesia
Metode Pelatihan
- Ceramah
- Diskusi
- Simulasi
- Penyusunan program kerja
Biaya dan Fasilitas:
Pelatihan si selenggarakan di hotel berbintang disepanjang Maliboro Yogyakarta, tempat yang di pilih strategis dan berada di pusat kota Daerah Istimewa Yogyakarta.
Paket A – Paket Menginap
Rp. 6.000.000,- /Peserta
- Menginap di hotel 3 hari 2 malam di hotel Pyrenees Jogya, jl Sosrowijayan no.1 Malioboro Yogyakarta 55271 (telp) 0274 543299 / 563619
- Konsumsi makan pagi, siang dan malam
- Coffee break 2 kalinsehari
- Sertifikat
- Seminar kit
- 1 flas disk berisi materi pelatihan
- Foto Bersama
- Tas ekslusif
Paket B – Paket Tanpe Menginap
Rp. 5.000.000,- / Peserta
- Konsumsi makan siang 2 kali
- Coffee break 2 kali sehari
- Sertifikat
- Seminar kit
- 1 flashdisk berisi materi pelatihan
- Tas ekslusif
Public Training Online Via Zoom
1 Peserta Rp 4.000.000,-
2 Peserta Rp 7.000.000,-
3 Peserta Rp 9.750.000,-
- Sertifikat
- Materi pelatihan
Waktu Pelaksanaan
- Bulan Januari 2025
- Gel.1 : 7-8 Januari 2025
- Gel.2 : 20-21 Januari 2025
- Gel.3 : 30-31 Januari 2025
- Bulan Februari 2025
- Gel.1 : 3-4 Februari 2025
- Gel.2 : 17-18 Februari 2025
- Gel.3 : 24-25 Februari 2025
- Bulan Maret 2025
- Gel.1 : 5-6 Maret 2025
- Gel.2 : 10-11 Maret 2025
- Gel.3 : 18-19 Maret 2025
- Bulan April 2025
- Gel.1 : 14-15 April 2025
- Gel.2 : 22-23 April 2025
- Gel.3 : 29-30 April 2025
- Bulan Mei 2025
- Gel.1 : 6-7 Mei 2025
- Gel.2 : 15-16 Mei 2025
- Gel.3 : 30-31 Mei 2025
- Bulan Juni 2025
- Gel.1 : 3-4 Juni 2025
- Gel.2 : 13-14 Juni 2025
- Gel.3 : 25-26 Juni 2025
- Bulan Juli 2025
- Gel.1 : 2-3 Juli 2025
- Gel.2 : 15-16 Juli 2025
- Gel.3 : 25-26 Juli 2025
Penentuan Tanggal Pelatihan dapat juga By Request Calon Peserta Latih
Cara Pembayaran :
Biaya Pelatihan di Transfer Melalui Bank Syariah Indonesia (BSI) KC Yogyakarta Sudirman a.n. CV CAHAYA DIKLAT TRAINING CENTER No. Rek : 7229917808
Batas Konfirmasi :
Batas konfirmasi pendaftaran 3 Hari sebelum hari pelatihan melalui WA 081393047961 atau email ke : cahayadiklat@gmail.com
UNTUK UNDANGAN BIMTEK DAPAT MENGHUBUNGI KAMI DI NOMOR :
WA : 081393047961 (Ibu Prasti)